Ag. Syndic logiciel de copropriété

Logiciel de copropriété Ag. Syndic

Ag. Syndic logiciel de copropriété est un outil de gestion de copropriété, pour les parties communes. Il est destiné aux administrateurs de biens, quel que soit la taille des copropriétés gérées. Avec son module comptabilité intégré et configuré selon les exigences de la loi SRU, ALUR et des décrets d’application.

Ag. Syndic logiciel de copropriété respecte intégralement les règles de la comptabilité d’engagement. Il tient compte des spécificités comptables de la copropriété et de la nomenclature du plan comptable.

Gestion courante

  • Paramètres de l’immeuble : Exercice comptable, gestion de la TVA, Budget sur 4 années, clefs de répartition, compte bancaire séparé ou séparé
  • Gestion des charges budgétaires et hors budget :
  • Saisie des factures et imputation des frais individualisés,
  • Saisie des travaux selon les décisions d’Assemblée Générale
  • Envoi des appels de fonds, décompte par mail ou courrier

Gestion de la trésorerie

  • Paiement par virement SEPA, lettre-chèques, chèques
  • Encaissement des charges (chèques, virements, prélèvements SEPA)
  • Rapprochement bancaire
  • Gestion des mutations (pré-état daté, questionnaire notaire)
  • Carnet d’entretien, fiche synthétique

Etats fin d’année

  • Etat de répartition
  • Relevé des dépenses, travaux, charges exceptionnelles
  • Balance avec justification du compte bancaire
  • Etat loi SRU : annexe 1 à 5
  • Etat des dettes et créances
  • Extrait compte, grands livres, balances

Bureautique

  • En lien, avec les outils bureautiques (tableurs, traitement de textes), tous les courriers sont personnalisables.
  • Un archivage peut être mise en place par copropriété ou copropriétaires afin de consulter l’ensemble des documents envoyés ou reçu

Module complémentaire : Ag Assemblée

Ag.Assemblée permet la préparation, la tenue et la rédaction des procès-verbaux. La préparation de l’assemblée s’établie à partir de modèles préconfigurés : Convocation, Ordre du Jour, textes de résolution.

Lors de l’Assemblée, l’utilisateur pourra avec facilité :

  • Calcul des présents, représentés et absents
  • Calcul des règles de majorité selon l’article de la résolution et calcul en temps réel des résultats, résolution après résolution,

Module complémentaire : extranet

Outil de communication avec vos copropriétaires :

  • accès personnalisé pour la consultation des comptes et téléchargement des documents (appels de fonds, décompte de charges)
  • Information générales sur la copropriété : carnet d’entretien, diagnostics, contrats

Services complémentaires

  • Reprise des balances de vos nouveaux immeubles
  • Audit et suivi comptable
  • Externalisation des paies cabinet, gardien et employés
  • Externalisation de courrier